Uma avaliação muito relevante tem as seguintes características: (i) é nitidamente pertinente, ou seja, está relacionada aos resultados que se quer obter; (ii) aponta o que realmente importa, sem se perder em trivialidades; (iii) é útil nos níveis prático e estratégico; (iv) esclarece ideias e influencia decisões; e (v) gera formulações que ajudam a decidir ações.
Por outro lado, uma avaliação com pouca relevância tende a começar na mensuração ou coleta de dados, sem definir claramente a quem ou para o que servirá – ou seja, sem determinar seu propósito.